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Spécialisation Office Manager

Vous êtes secrétaire et souhaiter vers d'autre fonction. Vous pouvez devenir Office Manager. L’office manager est une assistante d’un genre particulier. Présente généralement dans les cabinets juridiques, d’avocats, d’huissiers ou dans les cabinets d’audit ou d’expert comptable, l’Office manager cumule les fonctions d’assistantes, de responsable des achats et parfois de manager des autres assistantes.
Des qualités relationnelles avérées alliées à une grande rigueur sont nécessaires pour réussir à ce poste. Si vous avez le sens des responsabilités à vous de développer votre champ d’intervention.

Exemple de tarif EDISFRANCE: 12 mensualités de 40 € TTC

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Avantages

Avec votre formation par correspondance, vous disposerez :

  1. D’un contact permanent avec notre équipe pédagogique que vous pourrez solliciter à volonté par courrier électronique pour obtenir des approfondissements et pour faire le point sur votre progression.
  2. D’un contact régulier par courrier électronique avec vos formateurs pour commenter vos résultats et vous guider dans votre formation.
  3. D’une méthode faisant appel à l’écrit mais également sur certains cours aux techniques visuelles et auditives pour une exploitation complète de toutes vos facultés.

 

Connaissances

Votre formation à distance comporte différentes matières comprenant plusieurs cours complets avec des dossiers précis et détaillés, des exemples concrets et simples d’accès, des devoirs à réaliser et à envoyer à la correction. Vous pouvez poser à tout moment vos questions par mail, nos formateurs sont à votre écoute.

Vos cours et devoirs sont disponibles en permanence sur votre Espace Client Personnel accessible par le bandeau haut de notre site www.edisfrance.com. Ils apparaissent au fur et à mesure de la progression de votre échéancier. Les grilles et copies de réponses portant l'étiquette « Nom, Prénom et  Formation» peuvent être envoyées à la correction par mail. Vous pouvez visualiser des exemples pratiques dans notre espace démonstration situé dans l'espace client.

La gestion d’un service

A) Se servir correctement des outils de base

  • La proportionnalité et les pourcentages
  • Les calculs monétaires
  • Les statistiques et graphiques

B) Elaborer des devis

  • Les achats dans le cycle d’exploitation
  • La structure du devis

C) Maîtriser des budgets

  • Le budget de trésorerie
  • Les écarts entre les prévisions et la réalisation

D) Suivre les stocks

  • Les rotations de stocks
  • La valorisation des stocks (CMUP et PEPS)
  • Les variations de stocks

E) Contrôler les coûts

  • Les coûts directs et indirects
  • Les coûts par produit et par service

F) S’assurer de la rentabilité d’un service

  • Les coûts variables et fixes
  • Le seuil de rentabilité et le point mort

La gestion d’une équipe

A) Communiquer par écrit

  • Les règles de la correspondance écrite
  • Les techniques de base d’un texteur
B) Organiser et planifier
  • La planification et la gestion du temps
  • La résolution de problèmes et la répartition des tâches

C) Manager au quotidien

  • La supervision et l'encadrement
  • La gestion du temps et des priorités
  • La communication et la fidélisaton du salarié
  • La mobilisation et l'animation d’équipe

D) Recruter au sein d’une équipe

  • La définition des besoins
  • La campagne de recrutement
  • La conduite des entretiens
  • L'Intégration du collaborateur

La gestion des achats

A) Connaître le marché

  • Les différents types de marché
  • Les composantes du marché, l’offre et la demande
  • L’environnement

B) Comprendre le comportement du consommateur

  • Les besoins du consommateur
  • Le Comportement d’achat et le processus de décision d'achat

C) Cerner le produit

  • Le produit et le marketing mix
  • La politique produit

D) Comprendre le prix

  • Les différentes méthodes de fixation des coûts
  • Les objectifs marketings poursuivis par la fixation des prix

E) Négocier dans le processus d’achat

  • Le traitement des demandes d’achat
  • La recherche et la sélection de fournisseurs
  • La préparation et le déroulement de la négociation

Cas de synthèse

 

Entrainement

Chaque matière fait l’objet d’évaluations à retourner à EDISFRANCE pour une correction détaillée et expliquée.  Vous pourrez également joindre votre formateur pour une explication encore plus complète par mail.

 

Gestion d'un service                  11 devoirs

Gestion d'une équipe                  9 devoirs

Gestion des achats                     8 devoirs

Cas de synthèse                           1 devoir

 

Soit un total de 29 devoirs possibles pour lesquels vous recueillerez les commentaires et conseils de vos formateurs.

Pour obtenir votre Certificat d’Attestation de Compétences Spécialisation Office Manager délivré par EDISFRANCE, vous devez réaliser les différentes évaluations proposées à la correction ainsi que le cas de synthèse validant l'ensemble des compétences développées lors de votre formation.

 

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